Il Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche, noto con l”acronimo SIUSA, si propone come punto di accesso primario per la consultazione e la ricerca del patrimonio archivistico non statale, pubblico e privato, conservato al di fuori degli Archivi di Stato.
Nel SIUSA sono descritti:
- i complessi archivistici con le loro articolazioni;
- i soggetti enti, persone e famiglie che hanno prodotto la documentazione nello svolgimento della loro attività;
- i soggetti che conservano gli archivi.
Fanno parte del SIUSA anche alcuni Percorsi tematici, che valorizzano progetti varati dalla Direzione generale per gli archivi sull”intero territorio nazionale, d”intesa con le Soprintendenze archivistiche, con criteri di uniformità.
Infine, sono ospitati in SIUSA progetti di descrizione di archivi non statali, frutto di collaborazione tra soggetti istituzionali diversi.
E’ possibile effettuare ricerche in tre modalità:
- la ricerca semplice restituisce le occorrenze nelle quali si trovi la parola o le parole prescelte lette come stringa testuale;
- la ricerca guidata consente di selezionare le informazioni a partire da indici generali dei complessi archivistici, dei soggetti che li hanno prodotti soggetti produttori e di quelli che li conservano soggetti conservatori, con possibilità di raffinamento;
- la ricerca avanzata, pensata per coloro che possiedono chiavi di interrogazione precise e puntuali, permette di intrecciare dati relativi ai diversi elementi del sistema, e di scegliere la modalità di restituzione delle informazioni.
Nel Siusa sono inoltre presenti schede di carattere generale che forniscono informazioni storiche, istituzionali ed archivistiche utili per la comprensione del contesto.
Nell'ambito del SIUSA è attivo il Gruppo di lavoro sulle Ontologie archivistiche. Per la struttura elaborata si rimanda al modulo raggiungible online.
