Il Portale europeo degli archivi (Archives Portal Europe) è uno dei traguardi principali raggiunti dai partner del progetto APEx. Finanziato dalla Commissione europea nell'ambito del programma ICT PSP (triennio 2009-2012 e 2012-2015), il consorzio raggruppa al momento 33 partner provenienti da 32 paesi ed è l’unico punto di accesso per la ricerca integrata nel patrimonio archivistico di tutti i paesi aderenti.
L’Italia partecipa alle attività dal 2012 come Content Provider.
Ad oggi l’Istituto centrale per gli archivi – ICAR ha completato il processo di riversamento in APEx delle risorse archivistiche (soggetti conservatori, complessi documentari, strumenti, dati inventariali) pubblicate nel Sistema aderente al SAN relative all’Archivio centrale dello Stato e agli Archivi di Stato. Il riversamento avviene tramite la trasformazione dei metadati in formato EAG per i soggetti conservatori e in formato EAD APEx per gli strumenti di ricerca e i complessi documentari sino al livello di unità documentaria, garantendo attraverso un link la relazione con i relativi oggetti digitali.
Ad oggi sono ricercabili in APEx:
• 133 istituti archivistici
• 10.305 inventari
• 593.983 descrizioni di fondi
• circa 164.000 immagini
per un totale di 605.545 nodi degli alberi dei complessi/dati inventariali.
I dati vengono aggiornati periodicamente a cura dell’Icar.
Il Portale europeo trasmette i dati ed è partner strategico di Europeana, altro importante progetto della Commissione europea, volto a garantire un unico punto di accesso al patrimonio di biblioteche, archivi, musei e collezioni audiovisive online. Ad oggi APEx ha riversato in Europeana oltre 770.000 oggetti digitali. Entro la chiusura del triennio di finanziamento in corso, l’Italia riverserà nel Portale, a cura dell’Icar, i dati relativi a circa 9.800 ulteriori soggetti conservatori.
Staff
Country Manager
Cristina Farnetti
Istitution Manager (Icar)
Stefano Vitali
Legal Entity Appointed Representative (LEAR)
Giulia Barrera
Responsabile amministrativo
Rosalba Petrucci
Gruppo di lavoro per l'interoperabilità tra SAN e Portale europeo degli archivi
Giulia Barrera, Cristina Farnetti, Marina Giannetto, Mauro Tosti Croce, Stefano Vitali.
