Portali tematici

I portali tematici sono stati realizzati dalla Direzione generale per gli archivi nell'ambito del Sistema Archivistico Nazionale (SAN), il cui progetto prevede appunto la creazione di aree tematiche dedicate ad un pubblico di non specialisti.La prima funzione di questi Portali è dunque quella di consentire a un pubblico non solo di specialisti ed esperti della materia di accedere a un ampio patrimonio archivistico, costituito da una pluralità di fonti (documentali, iconografiche, fotografiche, audiovisive) inerenti uno specifico tema. I Portali nascono dunque dall'esigenza di dare visibilità a un patrimonio ricchissimo, ma ancora poco noto, e consentono al tempo stesso di mettere a frutto il grande lavoro fin qui svolto dagli istituti archivistici, rimasto però spesso circoscritto all'interno di cerchie ristrette di studiosi.

I Portali mettono a disposizione dell'utente non solo le descrizioni dei soggetti conservatori, dei soggetti produttori, dei complessi archivistici, ma anche tutta una serie di informazioni che ne consentono una ampia contestualizzazione e che sono organizzate intorno a sezioni, alcune delle quali specifiche ed altre ricorrenti in tutti i portali. La presenza di biografie di personaggi illustri , di cronologie mirate, di approfondimenti, di percorsi tematici, arricchiti da una vasta gamma di oggetti digitali, includenti filmati, fotografie, immagini, costituisce la necessaria cornice per avvicinare i non specialisti all'universo archivistico e per far comprendere diffusamente l'importanza della fonte documentaria per la ricerca storica.
Alla dimensione divulgativa non è però sacrificato il rigore scientifico: le descrizioni sono conformi agli standard condivisi a livello nazionale e internazionale, mentre gli oggetti digitali sono sempre corredati da un set di metadati espresso nel tracciato METS, che, elaborato da un apposito gruppo di lavoro, ne consente, oltre alla ricercabilità, anche il collegamento con il fondo archivistico di provenienza.
I Portali sono parte integrante del SAN; pertanto le descrizioni archivistiche e gli oggetti digitali sono visualizzabili e ricercabili all'interno dei vari Portali tematici, in quanto essi sono stati caricati rispettivamente nel Catalogo e nella Digital library del SAN.

Dal 2011 sono operativi, all'interno di SAN, i seguenti Portali:

• archivi per non dimenticare

• archivi d'impresa

• archivi della moda

• archivi della musica

• archivi degli architetti

• Carte da legare

• Verdi online

• Portale degli Antenati

• Portale dei Territori

Gli oggetti digitali (testi, fotografie, video, audio) sono ricercabili nella Galleria multimediale, incrociando parametri cronologici, territoriali e tipologici. Alla ricerca degli archivi è invece interamente dedicata la sezione Trovarchivi, che consente di individuare la documentazione di volta in volta ricercata.

I Portali tematici sono works in progress, costruzioni dinamiche, destinate a una costante implementazione. Anche dopo l'inaugurazione, il lavoro non termina, ma prosegue al fine di garantire la manutenzione e l'aggiornamento dei dati, pena la stessa ragione d'essere del portale creato. Vanno dunque previste attività che comportano non solo l'adeguamento informatico, ma anche un allargamento dei contenuti grazie al coinvolgimento di nuovi soggetti.