L’archivio della Direzione rappresenta un complesso documentario di notevoli dimensioni articolato in varie sezioni, corrispondenti alle diverse strutture: Segreteria del Direttore Generale, le varie Divisioni poi divenute Servizi.
Sono presenti importanti serie documentarie attinenti le attività istituzionali della Direzione a partire dalla metà del ‘900, tra cui i rapporti internazionali, i rapporti istituzionali con altre Amministrazioni pubbliche, con i vari uffici del Ministero dei beni e delle attività culturali e con altri soggetti, organizzazione degli uffici archivistici, gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali, le attività di competenza nel settore della tutela sia degli archivi vigilati (vincoli, depositi, doni, acquisti) sia di quelli statali (scarti), numerosi progetti in vari settori, attività di studi e ricerche, attività editoriale e di promozione.
Sono stati effettuati diversi versamenti all’Archivio Centrale dello Stato, in particolare degli archivi delle Segreterie dei Direttori e dei Servizi II (archivi statali), ex IV (Tecnologia e Sedi) e ex V (Studi e pubblicazioni).
A partire dal 29 marzo 2018 la Direzione generale Archivi ha adottato, in conformità alla normativa vigente e al pari delle altre strutture del Mibac, il nuovo Sistema di gestione informatica dei documenti G.I.A.D.A. che ha sostituito il precedente Sistema di protocollo informatico ESPI. Tale Sistema permette di gestire documenti nativi digitali e l’intero flusso documentale dell’Ufficio in maniera completamente automatizzata.
A seguito dell’adozione di G.I.A.D.A. l’attuale Manuale di gestione in uso, consultabile in questa pagina, è in corso di aggiornamento.

Manuale di gestione del protocollo informatico e dell'archivio

Allegati al Manuale di gestione

Lo struttura operativa del servizio è costituito come segue:
Responsabile: Stefania Piersanti

Focal point: Maria Cristina Di Bartolomei

Vice Responsabile e vice Focal Point: Luigia Cera

Addetti: Loredana Caputo, Fiorella Sagoleo, Caterina De Simone, Rita di Giammarco (Servizio I) Annamaria Pagano, Patrizia Franceschelli, Sabrina Brizzi, Marinella Mulargia (Servizio II), Alessandra Filesi, Franco Bagiella, Caterina Vasti,
Responsabili del servizio Bacheca di amministrazione per la pubblicazione delle circolari: Stefania Piersanti, Fiorella Sagoleo, Luigia Cera, Marco Cavietti, Patrizia Franceschelli, Elvira Laschiazza, Franco Bagiella